电子商务管理

电子商务管理概述
  电子商务管理是指为实现企业战略目标对电子商务应用中技术和商业及其创新活动进行计划、组织、领导和控制的过程。是开展电子商务活动的各类企业在新的技术环境下,如何借助互联网技术,开展采购、生产、营销以及与之相关财务、人员、信息等经营活动,实现其商业目标。
  电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。其内容包含两个方面,一是电子方式,二是商贸活动。电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。
  电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单的,比如你通过打电话或发传真的方式来与客户行商贸活动,似乎也可以称作为电子商务;但是,现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI(电子数据交换)和INTERNET来完成的。尤其是随着INTERNET技术的日益成熟,电子商务真正的发展将是建立在 INTERNET技术上的。所以也有人把电子商务简称为IC(INTERNET COMMERCE)。
  从贸易活动的角度分析,电子商务可以在多个环节实现,由此也可以将电子商务分为两个层次,较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用 INTENET网络能够进行全部的贸易活动,即在网上将信息流商流资金流和部分的物流完整地实现,也就是说,你可以从寻找客户开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到子报关、电子纳税等通过INTERNET一气呵成。
  要实现完整的电子商务还会涉及到很多方面,除了买家、卖家外,还要有银行金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的,因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版,网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用。
电子商务管理发展阶段
  一、电子商务管理萌芽时期(2O世纪6O年代~ 2O世纪9O 年代初)—— 基于EDI的电子商务
  1、孕育阶段
  (1)EDI的产生与发展
  早在1839年,商人们从加快贸易信息传递速度的角度出发,尝试着用电报的方式收发贸易信息,就开始了对运用电子手段这种快捷方式进行商务活动的讨论。当贸易开始以莫尔斯码点和线的形式在电线中传输的时候,就开启了运用电子手段进行商务活动的新纪元。自60年代末EDI技术美国产生后,人们开始采用EDI作为企业电子商务的应用技术,这便是电子商务的雏形。EDI(Electronic Data Interchange)是将业务文件按一个公认的标准从一台计算机传输到另一台计算机上去的电子传输方法。人们也形象地称它为“无纸贸易”或“无纸交易”。EDI的应用有利于降低纸张使用成本、提高工作效率、节省库存费用、减少错误数据处理、节省人员费用、带来其他相关收益等,更为重要的是,这种以EDI方式实现的电子商务活动可以说已经将新的电子技术与商业活动较好地融合起来。但是,由于那时应用EDI方式的企业所从事的电子商务活动仅限于在封闭的系统中进行运作,真正大规模、普及化的电子商务活动是在超文本传输协议开发和Internet技术成熟后才开始的。
  (2)Internet技术进入实验阶段
  互联网最初起源于阿帕网(ARPANET)。ARPANET是2O世纪6O年代末至7O年代初,由美国国防部资助,Advanced Research Project A—gency公司承建的一个网络。ARPANET网中的关键技术是用一种新方法使不同的计算机系统互联,成为互联网,即Inter-network,这便是Inter—net的起源。
  1972年,美国Xerox Palo Alto研究中心(PARC)把Xerox Alto计算机连到ARPANET上,并于1973年5月22日正式运行世界上第一个个人计算机局域网——ALTO ALOHA 网络,即以太网(ETHERNET)。1981年,美国“全国科学基金会”(NFS)开发了5个超级计算机中心相连的网络。当时全美许多大学和学术机构已经建成的一批地区性网络与之相连,形成了一个新的大的网络——NSFNET,该网络的成员之间可以相互进行通讯,从而开始了互联网真正快速发展阶段。从此,NSFNET逐渐取代了ARPANET,成为Internet的主干网络。1982年,在ARPA的资助下,加州大学伯克林分校将TCP/IP协议嵌入U—NIXBSD4.1版本,次年TCP/IP成为ARPANET上标准的通信协议,真正意义上的Internet出现了。
  Internet在2O世纪8O年代的扩张不但带来量的改变,同时亦带来质的某些变化。由于多种学术团体企业研究机构、甚至个人用户的进入,In—ternet的使用者不再限于“纯粹”的计算机专业人员,Internet逐渐成为一种交流与通信的工具。
  2、产生阶段
  电子商务是在计算机技术、网络通讯技术的互动发展中逐步产生和不断完善的,是以Internet为依托,并随着Internet的广泛应用而迅速发展起来的。
  Internet历史上的第二次飞跃应当归功于In—ternet商业化。1991年,美国政府宣布因特网向社会公众开放,允许在网上开发商业应用系统。1993年万维网(WWW ,World Wide Web)及相关技术的推出开创了电子商务应用的新局面。www 是一个关键性的突破,它使因特网具备了支持多媒体应用的功能,可以让用户能够访问任一台计算机上的超文本链接的信息。因其在应用方式和使用上的便利性,www 飞速发展,从而形成了电子商务的转折点。全球网络使电子商务成为低成本从事的比较有经济规模的商业方式,也造就了更多种类的商业机会。它让小公司可以以比较接近的技术立足点来与跨国企业竞争。
  1994年多对多通信模式进人了快速发展阶段,电子商务在这时出现了,活动中的网上交易也随之产生。首先在www 出现了第一批网上购物中心。1995年因特网上的商业业务信息量首次超过了科教业务信息量,这既是因特网产生爆炸性发展的标志,也是电子商务从此大规模发展的标志。这一时期,电子证券是电子商务最为成功的应用领域之一。网上证券交易开辟了证券市场的新纪元,它以超时空、超地域、低成本、高效率的运营特征,赢得了市场,吸收了客户,成为网络时代电子商务的新型典范。
  Internet网络的出现,为进行商务活动提供了更优质、更快捷的电子工具,使信息的传递出现了一个质的飞跃,也因此具备了使各国生产者和消费者迅速走向全球化技术条件。其次,频繁的国际经贸活动使各种贸易单证、文件等的数量激增,人工处理纸面文件不仅费时费力,而且易出差错。因此,迫切需要运用电子信息技术实现无纸化。最后,国际市场的竞争也出现了新的特征,价格因素在竞争中所占的比重逐渐减少,服务性因素所占的比重逐渐增大。企业利用先进的信息技术,不仅可以节约联络客户的时间,而且可以更好地了解客户需求,提供更优质的服务,提高自身在国际市场上的竞争力。可见,电子商务经济贸易发展的内在压力和科技信息技术发展的外在可能性共同作用的产物,它顺应了新的经济发展需求,成为国际经贸发展的基本方向。
  3、这一时期的电子商务的局限性
  EDI使用的是专用的增值网(VAN),须架设专门线路,小型公司企业无法进入,一定程度上限制了企业合作的范围,而且专用网的使用也限制了最终消费者的合作关系。与此同时,由于企业不能直接面对最终消费者,其所处的市场依然是一个旧的市场模型—— 生产商设计的模型,所有的产品都取决于他和他的伙伴想让市场需要什么。而随着Internet兴起,给真正意义上的电子商务带来了机遇和条件,由于基于|nternetEDI可以一并解决原来的诸多问题,比如贸易各方不需要架设专用线路,建设成本可以大大降低,而系统却可以向整个世界开放,如此等等,使更多的企业有了参与电子商务的举动和要求。
  二、电子商务管理形成时期(20世纪90年代中期~21世纪初)—— 基于国际互联网的电子商务
  1、互联网实现商业化,电子商务的应用无所不在
  2O世纪9O年代中期后,Internet迅速走向普及化,逐步地从大学、科研机构走向企业和百姓家庭,它的功能也已从信息共享转变为一种大众化的信息传播工具,带来了Internet发展史上一次质的飞跃。到1994年底,|nternet已通往全世界15O个国家和地区,联接了3万多个子网,320万多台计算机主机,直接的用户超过3500万,成为世界上最大的计算机网络。看到|nternet的羽翼已丰满,NSFNET于1995年4月30日正式宣布停止运作,由美国政府指定的3家私营企业代替。至此,Internet商业化彻底完成。1997年电子商务作为产业正式被推上历史舞台。电子商务的应用几乎囊括社会与经济活动的各个方面,其中,政府和企业的电子商务应用是最为重要的两个领域。
  政府的电子商务应用,即电子政务,使政府通过网络实现政府业务职能行政管理服务社会的电子化、信息化、网络化。它不仅可以在政府内部,也可以在政府外部实现信息传递交换、共享、服务功能,使政府的政务程序公开化与透明化,政府办事过程的便利化与快捷化。同时,还可以实现政府与社会、企业、公众进行双向交流,进一步完善政府的职能
  企业的电子商务应用之一是企业信息化:其涉及的内容极为广泛,从材料需求计划(MRP—I)、制造资源计划(MRP一Ⅱ)到企业资源规划(ERP);从EDP、管理信息系统(MIS)到决策支持系统(DSS);经历了从单机作业、分布处理到网络互连互通,实现企业从人、财、物到产、供、销的全面管理。另一方面,企业又将商务应用与企业信息系统进行对接与整合,达到电子商务应用一体化的高度:在企业内部,利用MIS、MRP一Ⅱ/ERP等系统实现企业内部资源的整合;在企业外部,将信息系统与电子商务客户关系管理(CRM)、供应管理(SCM)、过程质量管理等系统进行整合,构成企业信息化建设的整体环境。
  2、电子商务的社会基础和技术基础的形成
  人类社会进入2O世纪7O年代以来,以微电子技术为基础的计算机技术通信技术取得了长足的进展,并渗透到经济和社会的各个领域,从而引起了世界范围内的新技术创新浪潮。信息化建设受到各国政府的高度重视,1991年美国提出“信息高速公路”的设想,1993年正式实施“国家信息基础结构:行动计划”;1978年法国制定了一项有关“促进社会信息化的计划”,从那以后,法国政府不断推进信息革命,每年投入5O亿美元巨款改进通信设备;早在1983年,我国政府就把发展信息技术纳入了国家总体科技发展战略规划中,1999年,我国政府上网工程迅速推进,国家信息化战略、数字化产品发展战略、电子商务发展框架也都在加紧研究、制定中。目前全球的计算机社会拥有量迅速增加,互联网用户呈几何级数增长,新的经济消费观正在逐步形成。电子商务的社会基础已经形成。
  Internet技术的应用普及为电子商务奠定了基础条件,万维网及相关技术的推出开创了电子商务应用的新局面,基于Internet的网络环境建设是开创电子商务市场的前提,安全保障等核心技术的实用化是电子商务成功的保证,商贸活动的信息网络化加快了电子商务的发展进程,各种解决方案的推出标志着电子商务即将进入实用化阶段。
  3、电子商务学科体系的形成
  自从全球掀起“电子商务”热潮以来,社会对专业人才的急切需求促使高等学校对专业设置、教学课程和教学内容进行适应性调整。现在采用的教育形式主要有:① 增设电子商务专业;② 在相关专业开设电子商务系列课程;③ 设置电子商务硕士学位。在美国,范德尔比特大学领先开办了电子商务专业。随后,匹兹堡的卡内基一梅隆大学在电子商务方面提供了一年的理科硕士学位;芝加哥的洛约拉大学计划推出两个新的有关电子商务学位的教学方案;纽约的布鲁克林工业大学2000年6月宣布,计划在理科硕士教学中增设电子商务集中教学。此外,开展电子商务教育的学校还有杜克林大学的Fugua商学院、哈佛商学院、密歇根大学、罗切斯特大学、斯坦福大学、英国的佩斯里大学、加拿大的新不伦瑞克大学、法国的里尔理工大学等。
  我国在1999年开始在普通高校中开办了高等职业技术教育电子商务专业。2000年教育部批准了对外经济贸易大学、西安交通大学、浙江大学、华中师范大学等13所高校试办电子商务本科专业,并批准西安交通大学与华中师范大学设立电子商务第二学位。随后,电子商务专业的研究生教育也在全国陆续展开。2O世纪末至21世纪初,全球的电子商务学科体系初步形成。1979年,美国出版了第一本研究电子商务的著作《EDI Management,Control,Security andAudit》。之后,各类有关电子商务的书籍相继成为热点。2001年我国第一批电子商务核心教材出版。至此,电子商务的理论研究体系形成。
  4、电子商务管理思想的形成
  电子商务的本质是整个社会生产、经营管理生态链和价值链的改变,也是利用信息技术实现业务模式和管理模式的变革与创新。通过电子商务的广泛应用及其带来的巨大变革,人们越来越清楚地看到一种新的管理思想— — 电子商务管理思想的形成,这是一种以创新为实质的管理思想。作为一种商务过程,电子商务将带来一场史无前例的革命,更为重要的是它对社会各方面的影响会远远超过商务的本身。
  三、电子商务管理发展时期(21世纪中叶以后)
  电子商务正以一种强劲的势头席卷着整个世界,并给人类带来了比历史上任何一次革命都更彻底、更广泛、更深远的变革,对人类的生活带来了极大的影响。电子商务采用了高科技的技术和手段,因而具有极强的生命力。同时,与世界上任何的新生事物一样,它不可避免存在着局限性,面临着许多必须克服的障碍。
  展望电子商务发展的未来,将呈现出下面的趋势
  (1)电子商务经营理念和业务模式发生重大的转变:① 新生企业将崛起和快速发展:随着技术的进步和社会环境的完善,广义的电子商务将快速、健康地发展,一批新兴的相关企业将迅速崛起,从而逐步形成良性的电子商务生态链。② 经营理念从以技术为中心转变为以市场为导向、以顾客为中心。③ 电子商务流的整合与创新:从以物流资金流为主导转变为以物流资金流为基础,以信息流为主导,强调物流资金流、商流信息流商流的有机整合和统一。④ 电子商务的主角:从以纯.com公司唱主角转变为以传统企业信息化和电子商务化为中心和重点,并进入到互联网企业与传统企业业务整合和有效互动的信息化发展的新阶段。⑤ 商务模式:从初期的B2C、B2B发展到统一、开放、集成的电子集市与外延更广泛、内涵更深刻而丰富的电子商务动态战略联盟DSA(Dynamic Strategy Alliance),同时电子商务模式实现的本地化趋势将更为突出。⑧ 管理模式:从信息资源管理发展到知识管理。⑦ 移动电子商务(Mobile E—commerce)将成为电子商务领域又一具有巨大发展潜力的新市场空间。
  (2)面向电子商务的综合集成理论、技术与策略。运用信息科学、系统科学、管理科学的思想,将信息工程、知识工程和系统工程的有关理论和方法引入电子商务理论和模型的构建,将是一个重要的研究和发展方向。
  (3)信息化与电子商务的结合将更加紧密。社会、国民经济企业的新信息化将进一步深入,电子商务具有良好的生存和发展空间,两者之间的融合发展战略非常重要。随着电子商务的进一步发展,信息社会知识经济的理论与模式将更加清晰。
  (4)电子商务学科建设个人才培养的模式和竞争将进入更高的层次。目前,国内外电子商务学科建设和人才培养有不同的模式,将来会走向专业化、多层次、多模式、国际化和本地化相结合的格局,以适应社会和经济不断发展的需要。以电子商务为标志的经济时代的到来,必将深刻而长远地影响人类社会的发展。
电子商务管理原理
  电子商务管理的原理主要从电子商务管理研究对象、职能、构成与定义来探讨电子商务组织管理机制组织结构、运营模式、运作流程,认清电子商务组织管理的内涵和规范要求。电子商务管理原理篇应包括如下内容。
  (1)电子商务管理的对象与职能。电子商务管理的对象与职能主要包括电子商务管理的构成、电子商务活动组织、电子商务活动、电子商务活动的范围与任务、电子商务管理的对象、电子商务管理职能等内容。
  (2)电子商务组织管理体制。在电子商务管理组织的基础上,分析电子商务组织管理体制与传统企业组织管理体制的联系与区别,确立电子商务组织管理机制以及与管理机制相统一的管理制度。电子商务组织管理体制主要包括电子商务组织管理体制的关系、电子商务组织管理体制的意义、电子商务组织管理体制的优化标准;电子商务趋势变革、电子商务组织结构的设计思想、电子商务组织结构模式与组织发展;企业电子商务组织管理机制、电子商务的人事管理制度、电子商务财务管理制度、电子商务的生产与物流管理制度、电子商务营销管理制度等内容。
  (3)电子商务的运营模式。电子商务的运营模式是电子商务活动的组织规则。要从电子商务活动的系统结构,来研究其活动组织要素及其组织设计原理。电子商务的运营模式主要包括电子商务活动系统结构、电子商务系统模型、电子商务系统与社会电子商务系统的连接工具、电子商务系统内部运营模式、电子商务系统外部的运营与连接、电子商务系统分散网络化运营模式、电子商务系统运营方案等内容。
  (4)电子商务运作流程。电子商务运作流程是电子商务活动的程序规范。要从电子商务活动的各个环节,来探讨各环节中的运行平台、操作技巧,实现运行管理的科学规范要求。电子商务运作流程主要包括信息流网络平台、知识流网络平台、资金流网络平台、物流网络平台、契约网络平台、电子商务网络运作模型外模式、电子商务网络运作模型模式、电子商务网络运作模型内模式、企业流程重组含义及其内容等内容。
电子商务管理内容
  电子商务管理内容是电子商务管理研究的核心,它主要包括与从事电子商务活动的组织有关的人、财、物、时间、信息、技术、环境、客户等要素系统组成的信息流资金流、物流资源管理等内容。电子商务管理的内容篇主要包括如下内容。
  (I)电子商务经营战略。电子商务经营战略是电子商务活动管理的宏观层面,要认识战略目标、战略方案、战略行动的管理地位,从而实现管理战略素质的培养。电子商务经营战略主要包括电子商务经营战略分析、电子商务经营战略环境、电子商务经营战略目标、电子商务经营战略方法等内容。
  (2)电子商务资源管理。电子商务活动离不开资源,对资源的优化配置及其管理企业电子商务管理的主要内容之一。因此,要从人力、物力、财力以及无形资产资源的构成及其利用,来认识各类资源的特征,各类资源组织管理的方式方法。电子商务资源管理主要包括电子商务人力资源管理的涵义、人力资源构成、电子商务人力资源管理实践、电子商务人力资源管理制度、电子商务物力资源管理、电子商务无形资产管理、电子商务运营资本含义与特征、企业资本运营原则与方式、企业资本运营案例分析等内容。
  (3)电子商务信息流管理信息流是电子商务活动的血液,是电子商务管理的核心。要从认识信息源的形成,来探讨信息搜集、处理、存储、检索、利用的方式方法。电子商务信息流管理主要包括企业信息化的涵义、企业信息化过程、企业信息化目标、信息源的概念、信息源的属性、信息源的类型、信息搜集与处理、信息存储与检索、企业电子商务信息流企业电子商务信息流管理系统、企业电子商务信息管理系统运行等内容。
  (4)电子商务物流管理。电子商务物流支撑电子商务活动的运动基础,是物质实体从供应者向需求者的物理流动过程。对这一过程的管理是电子商务管理的基本内容。因此,要认识物流的组成与功用,了解物流的运动过程,学习物流运动过程中的管理模式方法。电子商务物流管理主要包括物流的内容及其地位作用、第三方物流业、企业自营物流企业物流运作方式、企业物流运作内容与原则、企业物流运作理念与目标、企业物流运作的主要方法等内容。
  (5)电子商务资金管理资金企业生产与经营不可缺少的条件,也是企业电子商务活动的支柱。对资金的综合管理是电子商务活动管理的本质内容。因此,要从认识资金流在企业电子商务活动中的地位来探讨资金流的运行过程及网上运行形式和资金流的运行程序及规范。电子商务资金管理主要包括企业资金流的构成、网络经济资金管理的影响、企业资金管理体系建设、现代资金管理系统的发展、MRP11系统的资金管理ERP系统的资金管理等内容。
电子商务管理方法
  电子商务管理方法是实现企业电子商务活动有效管理的重要工具与手段。因此,我们要从电子商务活动的核心内容来探讨电子商务管理的系统方法,从资源管理角度来认识和运用ERP管理系统;从电子商务活动整体角度来认识和运用供应管理系统;从电子商务活动整体角度来认识和运用客户关系管理系统方法,并在此基础上整体评价电子商务活动成效,以达到深化电子商务活动组织管理的目的。电子商务管理的方法篇主要包括如下内容。
  (1)ERP系统方法。ERP是一种科学管理思想的计算机实现,它强调对产品研发与设计、作业控制生产计划产品采购、市场营销销售库存(投人品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理 J。ERP系统方法主要包括ERP系统方法的形成与发展、ERP的模块结构、生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)、ERP的功能与局限等内容。
  (2)供应管理(SCM)方法。供应管理(SCM)是指在生产及流通过程中,为将货物或服务供给最终消费者,联结上游与下游企业创造价值而形成的组织网络,是对商品、信息和资金在由供应商、制造商分销商和顾客组成的网络中的流动的管理。对公司内和公司间的商品、信息、资金的流动进行协调和集成是供应有效管理的关键。供应管理(SCM)方法主要包括供应链的组成、供应链的特点与功用、供应管理(SCM)含义、供应管理(SCM) 层次、供应管理(SCM)原则、供应管理(SCM)步骤与技术支持等内容。
  (3)客户关系管理(CRM)方法。客户关系管理(CRTM)是以客户需求为中心来组织推动整个企业经营,其主要功能是记录客户企业的交往和交易,并将有可能改变客户购买行为的信息加以整理和分析,同时进行商业情报分析,了解竞争对手、市场行业动态。客户关系管理(CRM)方法主要包括客户类型、客户满意与客户忠诚度衡量、客户关系管理作用、客户关系管理系统结构、客户关系管理系统功能、客户关系管理系统实现技术等内容 。
  (4)电子商务系统评价。电子商务系统评价是电子商务研究的主要课题,又是构建电子商务系统的一项必不可少的工作。建立科学、合理的评估标准和指标体系,对电子商务的应用和发展有很重要的意义。电子商务系统评价主要包括企业电子商务系统评价类型、企业电子商务系统评价原则、企业电子商务系统评价内容、企业电子商务系统评价方法、系统性能指标、与直接经济效益有关的指标、与间接经济效益有关的指标等内容。