账簿

释义
　　词目：账簿
　　读音 zhàng bù
　　基本解释
　　[account book] 记账的簿册
　　详细解释
　　记载钱物出入的簿册。
　　《醒世恒言·张孝基陈留认舅》：“房中桌上，更无别物，单单一箇算盘，几本账簿。” 清袁枚《新齐谐·医妒》：“命羣姬谢罪叩头，并取田房账簿、一切金币珠翠，尽交夫人主裁。” 鲁迅《且介亭杂文·随便翻翻》：“譬如我们看一家的陈年账簿，每天写着‘豆付三文，青菜十文……’就知先前这几个钱就可买一天的小菜，吃够一家。”账簿的设置意义
　　

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1、通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿，可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。
　　2、通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
　　3、通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下，通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。
　　4、通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方面提供所需的会计信息。账簿的保管期限
　　1、总账：15年（包括日记总账）。
　　2、明细账：15年
　　3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。
　　4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。
　　5、辅助账簿：15年。设置账簿的原则
　　任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则：
　　（一）账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。
　　（二）设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账。
　　（三）账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。账簿的种类
　　账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿可卡片式账簿。账簿的基本结构
　　各类账簿所记录的经纪业务不同，账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容：
　　（一）封面。写明账簿名称和记账单位名称。
　　（二）扉面。填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次；经营账簿人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。
　　账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。
　　（三）账页。账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括：
　　1.账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；
　　2.登账日期栏；
　　3.凭证种类和号数栏；
　　4.摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；
　　5.金额栏（记录经济业务的增减变动）；
　　6.总页次和分户页次。有关账簿、凭证的税务规定
　　1、从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起１５日内，按照国家有关规定设置账簿。
　　2、生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；聘请上述机构或者人员有实际困难的，经县以上税务机关批准，可以按照税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。
　　3、从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起１５日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。
　　3、纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案；纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定，并能正确、完整核算其收入或者所得。
　　4、扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起１０日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
　　5、纳税人、扣缴义务人会计制度健全，能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，其计算机输出的完整的书面会计记录，可视同会计账簿；纳税人、扣缴义务人会计制度不健全，不能通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
　　6、账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。
　　7、纳税人应当按照税务机关的要求安装、使用税控装置，并按照税务机关的规定报送有关数据和资料。
　　8、账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
　　9、账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存１０年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。

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