制度体系
制度体系理论
企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动同遵守的规定和准则的总称,是企业赖以生存的的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保障。成功的企业背后一定有着一套健全的管理制度在规范性的执行。
管理制度体系建设是企业管理工作的基础,它以一定的标准和规范来调整企业内部的生产要素,调动职工的积极性和创造性,提高企业的经济效益。当企业发展到一定规模后,能否科学地进行管理,对企业的发展至关重要。在当前市场深化改革的形势下,管理制度体系建设已经被越来越多的企业所重视,加强管理制度体系建设成为提高企业竞争力的有效途径。制度体系管理的目的
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·规范企业各项工作的流程;·规范企业全体员工的行为;
·保障企业战略实现,提升组织执行力。制度体系建立的主要内容
·制度诊断;
·制度梳理;
·建立制度管理办法;
·制度体系架构设计;
·标准化的制度文本。制度体系设计的特色
·注重与企业文化价值理念相融合;
·注重以业务流程为基础;
·全面性、系统性、可操作性;
·与企业的发展阶段相结合、相适应。制度体系建立的关键流程
pic-info">制度体系建立的关键流程——来自合易咨询
制度体系为企业带来的益处·战略管理层面
通过对企业战略的了解,确定为实现战略目标应该建立哪些制度。
·企业文化层面
通过对企业价值观的了解,将企业文化的理念作为制定制度的源头,将企业文化核心价值思想渗透到各项管理制度中,并通过制度固化下来。
·组织架构层面
通过梳理和分析组织结构,建立企业职责管理体系,确保企业内部各岗位责任明确,工作关系清晰。
·业务流程层面
管理(业务)工作流程企业的主要运营基础,通过对现有制的梳理、分析、诊断,协助企业建立科学、规范的管理制度。企业制度体系的培训
制度(包括:企业的方针、政策、规定、程序、流程等)确定下来之后,要想落实下去,就必须首先对相关员工进行培训,让其对所要遵从的制度有一个详细的了解,培训便是最有效的方法。
一般来说,一项制度的批准日期和执行日期之间有几天的间隔,这几天的间隔便是程序的培训和学习期。在这一段时间,先由制度及文件管理部门将各项制度复印、编号、登记后下发到各相关部门,然后再安排培训的具体的日期,确保在执行期之前将培训工作进行完毕。
第一层次制度的培训由公司人事部负责培训人员组织进行,并做出记录;由制度起草人进行相关制度的解析和讲述。
第二、三、四层次制度的培训由各部门经理负责组织进行,一般是由制度起草人对制度中涉及的员工进行培训,然后,对培训结果要做出考核和评价,并做出培训记录,包括:培训内容、参加人员名单、培训效果评价等。对重要的环节还需要逐个进行现场实际操作的培训,确保相关员工对将要执行的制度有一个详细的了解。
对新来的员工以及换岗的员工必须进行上岗前的培训,使他们的技能尽快地适应当前的工作要求。
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