招聘计划
什么是招聘计划
招聘计划指的是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关的求职者的数量和类型具体化的工作。即,一方面要研究招聘人数,另一方面要确定招聘类型。
招聘计划的意义
通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。
招聘计划的主要内容
招聘计划一般包括以下内容:
1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
2、招聘信息发布的时间和渠道;
3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;
4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新员工的上岗时间;
7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;
8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;
9、招聘广告样稿。
招聘计划的选择
(一) 招聘来源的选择
1.组织内部人员调整
注意保证筛选的公开、公正性。对不被选用的员工,管理者要详细说明原因,并提出期望,展示将来的机会。
2.外部选聘
(二) 招聘方法的选择
一、人才交流中心
在全国的各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为企事业用人单位服务。他们一般建有人才资料库,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员,有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通讯等热门人才或高级人才效果不太理想。
二、招聘洽谈会
人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场人才招聘洽谈会。在洽谈会中,用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了企业和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中,企业的选择余地较大。但招聘高级人才还是较为困难。
通过参加招聘洽谈会,企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。
三、传统媒体
在传统媒体刊登招聘广告可以减少招聘的工作量,广告刊登后,只需在公司等待应聘者上门即可。在报纸、电视中刊登招聘广告费用较大,但容易体现出公司形象。现在在很多广播电台有人才交流节目,播出招聘广告的费用会少很多,但效果也比报纸、电视广告差一些。
四、校园招聘
对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。
五、网上招聘
通过因特网进行招聘是尽两年新兴的一种招聘方式。它具有费用低、覆盖面广、时间周期长、联系快捷方便等优点。但由于目前我国很多企业没有上网条件,并且很多应聘者也无法上网。所以网上招聘目前仅限于有上网条件的大型企业、外资冶资企业、高薪技术企业和计算机、通讯领域人才、中高级人才等。
六、员工推荐
员工推荐对招聘专业人才比较有效。员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可靠性高。据了解,美国微软公司40%的员工都是通过员工推荐方式获得的。为了鼓励员工积极推荐,企业可以设立一些奖金,用来奖励那些为公司推荐优秀人才的员工。
七、人才猎取
对于高级人才和尖端人才,用传统的渠道往往很难获取,但这类人才对公司的作用确是非常重大的。通过人才猎取的方式可能会更加有效。人才猎取需要付出较高的招聘成本,一般委托“猎头”公司的专业人员来进行,费用原则上是被猎取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地区“猎头”公司较为普遍。
招聘计划的编写步骤
招聘计划的编写一般包括以下步骤:
人员需求一般发生在以下几种情况:
(1)人力资源计划中明确规定的人员需求信息;
(2)企业在职人员离职产生的空缺;
(3)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批准;
招聘计划实例
招聘计划指的是把对工作空缺的描述变成一系列目标,并把这些目标和相关的求职者的数量和类型具体化的工作。即,一方面要研究招聘人数,另一方面要确定招聘类型。
招聘计划的意义
通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。
招聘计划的主要内容
招聘计划一般包括以下内容:
1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
2、招聘信息发布的时间和渠道;
3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;
4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新员工的上岗时间;
7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;
8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;
9、招聘广告样稿。
招聘计划的选择
(一) 招聘来源的选择
1.组织内部人员调整
优势:
注意保证筛选的公开、公正性。对不被选用的员工,管理者要详细说明原因,并提出期望,展示将来的机会。
2.外部选聘
(二) 招聘方法的选择
一、人才交流中心
在全国的各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为企事业用人单位服务。他们一般建有人才资料库,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员,有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通讯等热门人才或高级人才效果不太理想。
二、招聘洽谈会
人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场人才招聘洽谈会。在洽谈会中,用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了企业和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中,企业的选择余地较大。但招聘高级人才还是较为困难。
通过参加招聘洽谈会,企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。
三、传统媒体
在传统媒体刊登招聘广告可以减少招聘的工作量,广告刊登后,只需在公司等待应聘者上门即可。在报纸、电视中刊登招聘广告费用较大,但容易体现出公司形象。现在在很多广播电台有人才交流节目,播出招聘广告的费用会少很多,但效果也比报纸、电视广告差一些。
四、校园招聘
对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。
五、网上招聘
通过因特网进行招聘是尽两年新兴的一种招聘方式。它具有费用低、覆盖面广、时间周期长、联系快捷方便等优点。但由于目前我国很多企业没有上网条件,并且很多应聘者也无法上网。所以网上招聘目前仅限于有上网条件的大型企业、外资冶资企业、高薪技术企业和计算机、通讯领域人才、中高级人才等。
六、员工推荐
员工推荐对招聘专业人才比较有效。员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可靠性高。据了解,美国微软公司40%的员工都是通过员工推荐方式获得的。为了鼓励员工积极推荐,企业可以设立一些奖金,用来奖励那些为公司推荐优秀人才的员工。
七、人才猎取
对于高级人才和尖端人才,用传统的渠道往往很难获取,但这类人才对公司的作用确是非常重大的。通过人才猎取的方式可能会更加有效。人才猎取需要付出较高的招聘成本,一般委托“猎头”公司的专业人员来进行,费用原则上是被猎取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地区“猎头”公司较为普遍。
招聘计划的编写步骤
招聘计划的编写一般包括以下步骤:
1、获取人员需求信息:
人员需求一般发生在以下几种情况:
(1)人力资源计划中明确规定的人员需求信息;
(2)企业在职人员离职产生的空缺;
(3)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批准;
2、选择招聘信息的发布时间和发布渠道
3、初步确定招聘小组
4、初步确定选择考核方案
5、明确招聘预算
6、编写招聘工作时间表
7、草拟招聘广告样稿
招聘计划实例
招聘计划
一、招聘目标(人员需求):
职务名称 人员数量 其他要求
软件工程师 5 本科以上学历,35岁以下
销售代表表 3 本科以上学历,相关工作经验3年以上
行政文员 1 专科以上学历,女性,30岁以下
二、信息发布时间和渠道
1、XX日报 1月18日
2、XX招聘网站 1月18日
三、招聘小组成员名单
组长:XXX(人力资源部经理):对招聘活动全面负责
成员:XXX(人力资源部薪酬专员):具体负责应聘人员接待、应聘资料整理
XXX(人力资源部招聘专员):具体负责招聘信息发布,面试、笔试安排
四、选拔方案及时间安排
1、软件工程师
资料筛选 开发部经理截止1月25日
初试(面试) 开发部经理1月27日
复试(笔试) 开发部命题小组1月29日
2、销售代表
资料筛选 销售部经理截止1月25日
初试(面试) 销售部经理1月27日
复试(面试) 销售副总1月29日
3、行政文员
资料筛选 行政部经理截止1月25日
面试 行政部经理1月27日
五、新员工的上岗时间:
预计在2月1日左右
六、费用招聘预算
1、XX日报广告刊登费 4000元
2、XX招聘网站信息刊登费 800元
合 计:4800元
七、招聘工作时间表
1月11日:起草招聘广告
1月12日~1月13日:进行招聘广告版面设计
1月14日:与报社、网站进行联系
1月18日:报社、网站刊登广告
1月19日~1月25日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选
1月26日:通知应聘者面试
1月27日:进行面试
1月29日:进行软件工程师笔试(复试)、销售代表面试(复试)
1月30日:向通过复试的人员通知录用
2月1日:新员工上班
人力资源部
XX年X月X日
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