管理控制


管理控制的类型
  1.事前控制、事中控制事后控制
  (1)事前控制。指组织在一项活动正式开始之前所进行的管理上的努力。它主要是对活动最终产出的确定和对资源投入的控制,其重点是防止组织所使用的资源在质和量上产生偏差
  (2)事中控制。在某项活动过程中进行的控制管理者在现场对正在进行的活动始终给予指导和监督,以保证活动按规定的政策、程序和方法进行。
  (3)事后控制。它发生在行动或任务结束之后。这是历史最悠久的控制类型,传统的控制方法几乎都属于此类。
  2.预防性控制和纠正性控制
  (1)预防性控制。它是为了避免产生错误和尽量减少今后的纠正活动,防止资金、时间和其它资源的浪费。
  (2)纠正性控制。它常常是由于管理者没有预见到问题,当出现偏差时采取措施,使行为或活动返回到事先确定的或所希望的水平。
  3.反馈控制与前馈控制
  (1)反馈控制。指从组织活动进行过程中的信息反馈中发现偏差,通过分析原因,采取相应的措施纠正偏差
  (2)前馈控制。又称指导将来的控制,即通过对情况的观察、规律的掌握、信息的分析、趋势预测,预计未来可能发生的问题,在其未发生前即采取措施加以防止。管理控制的特点
  1)管理控制具有整体性:所有管理人员、组织的各个方面(人员士气与作风、工作程序、产品质量、资金成本、物料消耗、工作或学习业绩……)
  2)管理控制具有动态性
  3)管理控制是对人的控制并由人来执行
  4)管理控制是提高员工管理能力、业务能力、自我控制能力等的重要手段一般控制管理控制的异同
  管理控制一般控制的共同之处在于:
  ①同时一个信息反馈过程。通过信息反馈,发现管理活动中存在的不足,促进系统进行不断的调整和改革,使其逐渐趋于稳定、完善、直至达到优化状态。
  ②管理控制也有两个前提条件:即计划指标控制工作中转化为控制标准;有相应的监督机构和人员。
  ③管理控制也包含三个基本步骤:拟订标准、衡量成效和纠正偏差
  ④管理控制也是一个有组织的系统。
  管理控制一般控制的不同之处在于:
  ①一般控制所面对的往往是非社会系统,如机械系统。其衡量成效和纠正偏差过程往往可以按照给定程序而自动进行。其纠正措施往往是在接受到反馈信息后即刻就付诸实施的。而在管理控制中,主管人员面临的是一个社会系统,其信息反馈、识别偏差原因、制定和纠正措施的过程比较复杂。
  ②一般控制的目的在于使系统运行的偏差不超出允许范围,维持系统活动在某一平衡点上。管理控制活动不仅要维持系统活动的平衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,使组织活动达到新的高度和状态,或者实现更高的目标。